Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalservice und Stellenmanagement

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalservice und Stellenmanagement

Kennz. 2577

Teilzeit 19,50 / befristet bis 30.09.2027 / E.-Gr. 9a TVöD / Start: sofort / Mobiles Arbeiten

Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf 39,00 Stunden ist bis zum 31.03.2027 möglich!

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist angestrebt.

Wer WIR sind:

Mitten im Rhein-Main-Gebiet gestalten wir als Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Rüsselsheims. Der Fachbereich Personalmanagement begleitet rund 1.550 Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Für ein zeitlich befristetes Projekt suchen wir Unterstützung, die unsere Personalsachbearbeitung fachlich verstärkt, bestehende Vorgänge strukturiert zum Abschluss bringt und zugleich zu einem verlässlichen Stellenmanagement beiträgt.

• Sie prüfen und berechnen Beschäftigungs- und Dienstzeiten und stellen Dienstjubiläen fest.
• Sie überprüfen die berücksichtigungsfähigen Vordienstzeiten von Beamtinnen und Beamten und bereiten die Ergebnisse nachvollziehbar und entscheidungsreif auf.
• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse auf Grundlage der Beurteilungen der zuständigen Führungskräfte.
• Sie führen Verpflichtungen nach § 1 Verpflichtungsgesetz durch, dokumentieren diese rechtssicher und stellen die erforderlichen Nachweise bereit.
• Sie pflegen den Stellenbesetzungsplan, gleichen Veränderungen mit den relevanten Personal- und Stellendaten ab und klären Unstimmigkeiten mit den zuständigen Stellen.
• Sie erstellen Statistiken im Zusammenhang mit dem Stellenplan.
• Sie dokumentieren die bearbeiteten Vorgänge sorgfältig in den Personalakten und in P&I LOGA.

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren verwaltungsbezogenen Qualifikation
• Ihren Kenntnissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes; Kenntnisse im Beamten-, Besoldungs- oder Laufbahnrecht sind von Vorteil
• Ihrem sicheren Umgang mit digitalen Fachverfahren und MS Office; praktische Erfahrungen mit P&I LOGA sind wünschenswert
• Ihrer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen
• Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und absoluter Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Ihrer Freude an Teamarbeit, verlässlicher Kommunikation und daran, anspruchsvolle Vorgänge konsequent zum Abschluss zu bringen

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9a TVöD VKA (Gehalt jährlich 47.013,14 € bis 63.992,61 € - Vollzeitbeschäftigung) zuzüglich Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.